客户服务

1、 服务内容:
(1)  金蝶软件安装:服务有效期内客户可享受由金蝶公司或其授权服务伙伴提供的金蝶软件安装服务,以保证金蝶软件的正确安装。
(2)  软件使用指导:服务有效期内客户可享受由金蝶公司授权的湖北省区服务伙伴武汉蝶迅提供的关于软件操作、业务规范等应用指导服务,提升客户的软件应用能力,实现管理软件与企业业务的有机结合。
(3)  软件故障诊断:服务有效期内客户可享受由金蝶公司授权的湖北省区服务伙伴武汉蝶迅提供的软件故障诊断并提出排除故障措施的服务。
(4)  数据修正:服务有效期内客户可享受由金蝶公司授权的湖北省区服务伙伴武汉蝶迅提供的查找客户账套中的数据错误并进行修正的服务。数据的错误常见于反审核、反过账等操作过程中的失误,死机、断电等意外造成的数据差异,也可能是由于软件运算机制与手工运算机制的差异。
(5)  数据备份:服务有效期内客户可享受由金蝶公司授权的湖北省区服务伙伴武汉蝶迅提供的为客户备份账套数据的服务,以确保账套数据安全有效。
(6)  数据恢复:服务有效期内客户可享受由金蝶公司授权的湖北省区服务伙伴武汉蝶迅提供的为客户恢复有效备份账套的服务。
(7)  数据库优化:服务有效期内客户可享受由金蝶公司授权的湖北省区服务伙伴武汉蝶迅提供的数据库优化服务,通过对数据库的优化,提高软件运行速度,提高工作效率。
(8)  打印指导及设置:服务有效期内客户可享受由金蝶公司授权的湖北省区服务伙伴武汉蝶迅提供的打印设置指导与调整服务,帮助客户正确设置打印参数,以满足客户对凭证、报表、单据等资料的打印需求。
(9)  知识库支持服务:服务有效期内客户可享受由金蝶在线客户服务中心提供的知识库服务,客户可在知识库中查寻并获得自己所需的技术资料(如问题解决方案、应用技巧等)。
(10) 补丁下载:服务有效期内客户可享受由金蝶在线客户服务中心提供的补丁下载服务。
(11) 需求反馈:服务有效期内客户可享受由蝶迅在线客户服务中心提供的需求反馈服务,客户可通过此服务,反馈自身的应用需求,蝶迅公司通过标准的反馈处理流程规范,对客户反馈的需求进行科学客观的分析处理,通过答疑,由金蝶发放补丁、后续版本实现等方式最大限度满足客户的合理需求。
(12) 用户论坛:服务有效期内客户可享受由金蝶公司提供的金蝶网站http://www.kingdee.com注册用户论坛服务,供客户与金蝶技术支持人员交流各种企业管理问题、金蝶软件使用技巧等。
(13) 工具包:服务有效期内客户可享受由金蝶公司提供的金蝶软件各类辅助工具,如转换工具、年结工具等。
(14) Newsletter服务:服务有效期内客户可享受由蝶迅公司提供的金蝶产品信息、服务信息、行业咨询、软件使用技巧、日常维护技巧等服务。
 
2、 服务方式:
    金蝶通过电子支持、热线服务、远程服务、数据/送修服务、现场服务五种方式向客户提供各项标准维护服务。
(1)  电子支持:主要指金蝶网站http://www.kingdee.com及在线客户服务中心的各种网络自助服务,客户通过网络查找需要的各种资料,以自助方式解决问题。
(2)  热线服务:专业热线技术工程师坐席,接听客户来电,电话指导客户解决问题。
(3)  远程服务:专业远程服务工程师坐席,通过远程方式登录客户机器,为客户处理问题。
(4)  送修/数据服务:客户将问题账套通过网络或亲自送到金蝶公司或授权服务伙伴处,由技术支持工程师为客户处理问题。
(5)     现场服务:金蝶技术支持工程师赴客户现场为客户处理问题。
标准服务项目常见的服务方式见下表(“-”表示该服务项目不能以该种服务方式提供):
 
标准服务项目
服务方式
电子支持
热线服务
远程服务
数据/送修
现场服务
金蝶软件安装
-
-
-
软件使用指导
软件故障诊断
数据修正
-
-
账套备份
账套恢复
数据库优化
-
-
打印指导及设置
-
-
工具包
-
-
-
补丁下载
-
-
-
需求反馈
-
-
知识库支持服务
-
-
-
-
用户论坛
-
-
-
-
Newsletter服务
-
-
-
-

 

3、服务响应标准:

 

服务方式
服务响应
标准响应
工作日加急
假期加急
电子支持
7*24小时
-
-
热线服务
5*8工作小时
-
-
远程服务
5*8工作小时
-
-
现场服务
4个工作小时内响应;
常规服务地点16个工作小时内到达
2个工作小时内响应;
常规服务地点4个工作小时内到达
法定节假日4小时内响应;
常规服务地点12小时内到达
数据/送修服务
按服务请求顺序响应;
16个工作小时内处理
优先响应;
8个工作小时内处理
法定节假日24小时内处理
 
说明:
 
(1) 工作小时:是指除国家法定节假日外的周一至周五的上午8:30-12:00;下午13:00-17:30。
(2) 常规服务地点:是指距离金蝶授权服务商单程40公里以内的服务地点,如在常规服务地点以外范围提供服务,将根据实际交通状况等条件与客户协商,确定响应时间。
(3) 非常规服务地点:如客户要求的服务地点不属于常规服务地点(即单程超过40公里),金蝶服务提供方发生的往返差旅费和食宿费,由客户承担,食宿费标准由金蝶服务提供方与客户根据当地食宿水平直接协商。
 

武汉蝶迅软件服务中心承诺:

 

一、客户服务要求

1、白金类客户公司指定固定服务专员服务、有求助电话马上响应,24小时内上门服务。优先享受刊物赠送、礼品赠送、客户联谊活动、免费会计证年检1人次、免费安装操作系统、免费杀毒,白金类客户每年享受不少于200元的关怀费用。
2、城区白金类客户服务专员师每月最低上门一次、远城区白金每月最低主动电话回访一次,每三个月上门不少于一次。
3、白金类客户由总经理亲自关怀,平均最低每个三月上门关怀一次。远城区最低半年上门关怀一次。白金类客户问题解决后,总经理要亲自电话回访。
4、金牌类客户公司指定固定服务专员服务、有求助电话马上响应,一个工作日内上门服务。享受刊物赠送、礼品赠送、客户联谊活动、代办会计证年检,金牌类客户每年享受不少于100元的关怀费用。
5、金牌类客户服务专员每月主动电话回访一次,城区每三个月上门不少于一次。
6、金牌类客户由服务部经理亲自关怀,总经理和服务部经理不定期电话和上门关怀。金牌类客户问题解决后,服务部经亲自电话回访。
7、银牌类客户公司指定固定服务专员服务、有求助电话马上响应,一个工作日内上门服务。享受刊物赠送、礼品赠送、客户联谊活动、代办会计证年检。
8、银牌客户服务专员每月主动电话回访一次,并每半年安排上门不少于一次。
9、银牌类客户由运营部进行关怀,银牌类客户问题解决后,运营专员进行电话回访。
10、铜牌及以下类别客户公司采取派单服务。运营专员每月电话回访一次、服务专员不定期上门回访。
11、白金类、金牌类、银牌、铜牌类客户,服务助理每周最少发一封短信、一封邮件。内容涉及新闻、娱乐、管理、天气、新产品、市场活动等。过年过节要发送关怀慰问手机短信息,所有发送的邮件和短信息都要同时抄送公司全体员工。


二、服务监督

1、对所有类别客户服务工程师上门以后运营专员都要进行电话回访。回访有虚假行为的按旷工处理。
2、工程师没有在规定时间主动上门回访的,抽查发现后,每次扣款50元。
3、客户对服务工程师投诉一次扣款50元。服务部经理连带责任每次扣20元。
4、投诉范围:
1)手机关机;2)说定时间内未到达,没有电话跟客户说明 3)跟客户吵架或客户反映服务工程师服务态度差 4)客户投诉到总部或分公司对公司造成不良影响的。
5、服务工程师要在竞争对手跟公司老客户签订合同之前向服务部经理汇报,在经理不知道情况下丢失白金类客户扣款200元,丢失金牌客户扣款100元(丢失客户指客户跟竞争对手签约服务或销售合同)。

 

                                                                                                                             武汉蝶迅信息科技有限公司

                                                                                                                                                  服务部